Media Sosial

fb  twitter
rss ikon
faq hubungi-kamiaduan   peta-laman

PEMAKLUMAN PENUTUPAN AKAUN BULANAN BAYARAN DAN TERIMAAN BAGI BULAN JULAI TAHUN 2020

Butiran
2284
Tuan/ Puan,

PENUTUPAN AKAUN BULANAN BAYARAN DAN TERIMAAN BAGI BULAN JULAI TAHUN 2020

Dimaklumkan bahawa server iGFMAS yang akan ditutup mulai Rabu, 29 Julai 2020 sehingga Sabtu, 1 Ogos 2020. Sehubungan dengan itu, bagi tujuan Penutupan Akaun Bulanan Bayaran dan Terimaan bulan Julai 2020, PTJ di bawah seliaan JANM Negeri Sabah hendaklah memastikan semua proses bayaran, terimaan dan transaksi perakaunan di peringkat PTJ diselesaikan dengan sempurna. Berikut adalah ringkasan perkara-perkara penting bagi  Penutupan Akaun Bulan Julai 2020 untuk perhatian dan tindakan tuan/ puan selanjutnya:

A. PEMBAYARAN
Bil Perkara Tarikh

 Masa
1. Menyelesaikan semua transaksi iGFMAS seperti:
  • i. Pesanan Kerajaan (Bekalan & Perkhidmatan) / eP-PO
  • ii. Tanggungan Kontrak Kerajaan (Bekalan & Perkhidmatan) /eP-CO
  • iii. Pesanan Kerajaan( Bekalan & Perkhidmatan ) (51xxxxxx)
  • iv. Tanggungan Kontrak Kerajaan (Bekalan & Perkhidmatan) (52xxxxxx)
  • v. Waran Perjalanan Udara Awam (60xxxx)
  • vi. Pesanan Kerajaan (Kerja iGFMAS) (53xxxxxx)
  • vii. Tanggungan Kontrak Kerajaan (Kerja iGFMAS) (54xxxxxx)
  • viii. Arahan Pembayaran termasuk Panjar & Gaji (12xxxxxx)



29 Julai 2020



Sebelum 2.30pm
Sila pastikan semua transaksi iGFMAS dilaksanakan sehingga Perakuan 2 selewat-lewatnya jam 2.30 petang pada 29 JULAI 2020 (RABU). Tindakan peraku 2 hanya boleh diteruskan bermula 3 OGOS 2020 (ISNIN)

PTJ adalah tertakluk kepada peraturan pembayaran bil dalam tempoh 14 hari seperti yang dinyatakan dalam Arahan Perbendaharan 103(a).

2.

 Proses manual yang dibenarkan semasa blackout period bagi keperluan mendesak.
i. Pengeluaran Pesanan Kerajaan dengan kelulusan pihak eP melalui eGPA.
29 Julai 2020
Sebelum 2.30pm
Sila pastikan sebarang perolehan (Bekalan / Perkhidmatan) yang memerlukan pengeluaran Pesanan Kerajaan hendaklah dirancang terlebih dahulu bagi mengelakkan sebarang kesulitan.
 
 B. TERIMAAN
 
BIL
 
TARIKH KUTIPAN / PUNGUTAN
PERINGKAT TINDAKAN PTJ
(a)
INVOIS
(b)
RESIT
(c)
PENYATA PEMUNGUT
(d)
BANK IN
 
1
 
29.07.2020
(RABU)
(SISTEM TUTUP JAM 2.30 PETANG)
  
Proses Invois sehingga lengkap (Status 80) selewat-lewatnya 12.00 tengahari		  
Proses resit sehingga Serahan Wang di luluskan (Status 80) selewat-lewatnya 12.00 tengahari		  
Proses Penyata Pemungut sehingga Peraku 2 (Status 80) selewat-lewatnya 2.30 tengahari

 

  • Hantar ke Bank sebelum jam 3.00 petang
 
2
 
29.07.2020
(RABU)
(SELEPAS JAM 2.30)
SEHINGGA
1.08.2020 (SABTU)

 

 

RESIT MANUAL / SISTEM SENDIRI
  • Proses resit manual / sistem sendiri bagi kutipan selepas jam 2.30 ptg.
  • Resit tersebut hendaklah dikunci masuk dalam sistem iGFMAS pada 03.08.2020 (ISNIN)
  
Proses Penyata Pemungut sehingga Peraku 2 (Status 80) pada 03.08.2020

 

  • Hantar ke Bank pada 03.08.2020
Sila pastikan semua kutipan SEBELUM DAN PADA 29 JULAI 2020 telah dibankkan selewat-lewatnya jam 2.30 Petang seperti ketetapan AP78.

Bagi kutipan pada 29 JULAI 2020 SELEPAS jam 2.30 petang sehingga  1 Ogos 2020, hendaklah menggunakan RESIT MANUAL / SISTEM SENDIRI. Resit tersebut mestilah dikunci masuk dalam sistem iGFMAS pada 3 OGOS 2020 (ISNIN)



































Sekiranya PTJ GAGAL mematuhi arahan Penutupan Akaun Bulanan bagi bulan Julai 2020 , PTJ dikehendaki mengemukakan SURAT TUNJUK SEBAB ke Jabatan ini sebelum / pada 10 OGOS 2020. Segala perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan berikan berhubung perkara ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

Seksyen Operasi
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Negeri Sabah